Et si on parlait de votre prochain événement ?
Que vous ayez une idée précise
ou simplement une envie, discutons-en !
- clarisse@heolevents.fr
- 06 89 92 50 69
- Île-De-France et Bretagne
Questions fréquemment posées
Chaque événement est unique, mais certaines questions reviennent régulièrement. Voici quelques réponses pour vous aider à y voir plus clair avant de me contacter.
Quels types d’événements organisez-vous ?
Heol Events accompagne les entreprises dans la création d’événements sur mesure de tout type :
-Evénements externes : événements clients/partenaires, événements presse, lancements de produit, inaugurations
-Evénements internes : séminaires, conventions, afterwork, journées d’étude, fêtes d’entreprise, team-buildings
-Evénements à performance commerciale : matinales, soirées, présentations commerciales
-Salons professionnels : création de stand, animations commerciales
Travaillez-vous uniquement à Paris et Vannes ?
Ce sont nos deux ports d’attache, mais nous nous déplaçons dans toute la France !
Gérez-vous la recherche de lieux (sourcing) ?
Absolument ! Trouver la « pépite » fait partie de notre métier. Que vous cherchiez un rooftop à Paris, un domaine dans le Golfe du Morbihan ou un espace atypique ailleurs en France, nous activons notre réseau pour vous dénicher le lieu parfaitement adapté à votre image.
Quel est le délai idéal pour vous contacter ?
Le plus tôt est toujours le mieux pour faire briller votre projet ! Nous recommandons de nous contacter entre 3 et 6 mois avant, selon l’envergure de l’événement. Pour vos formats plus agiles comme les afterworks, team building, 1 à 2 mois suffisent.
Un projet de dernière minute ? Aucun souci ! Nous sommes réactifs : contactez-nous et nous ferons tout pour relever le défi avec vous.
Proposez-vous un accompagnement partiel ou uniquement complet ?
Nous nous adaptons à votre charge de travail et à vos ressources internes :
Organisation clés en main : nous gérons tout, de la recherche du lieu (sourcing) à la coordination technique le jour J.
Accompagnement modulaire : vous avez déjà le lieu ? Nous intervenons sur des besoins spécifiques comme la logistique transport, le traiteur, l’animation ou la gestion des inscriptions.
Travaillez-vous avec des prestataires spécifiques ?
Nous disposons d’un réseau de partenaires locaux et engagés, choisis pour leur talent et leur démarche écoresponsable. C’est notre façon de soutenir l’économie régionale tout en limitant notre empreinte carbone. Cependant, vous restez libres ! Nous n’imposons aucun prestataire : nous collaborons avec plaisir avec vos partenaires habituels ou vos prestataires sous contrat cadre pour une organisation fluide et sur mesure.
Comment sont calculés vos honoraires ?
La transparence est essentielle pour nous. Nos honoraires sont calculés selon la complexité et l’envergure de votre projet. Tout est détaillé dès le devis initial : pas de mauvaise surprise !